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제안서 작성방법

청소, 용역, 경비, 함바, 줄눈, 커텐 등 제안서가 최전방의 영업 사원인 이유는 흔히 현장의 일들을 잘하시는 분들이 가장 아쉬워하는 부분은 내가 잘 할 수 있는 작업의 경쟁력을 강력하게 말이나 글로 어필하는 겁니다. 그런데 막상 대면 영업을 하려다보면 그것이 잘 안되는 경우가 많이 있습니다. 당연합니다. 줄눈, 커텐, 에어컹 청소는 누구 보다 잘 하시는 전문가이지만 제안서 작성도 엄연히 전문가 영역이니 그러합니다. 사업 규모가 조그맣고 사업의 확장성이 간절할 때 영업 최전방에서 나를 대신할 수 있는 영업 사원을 고용하는 차원에서 회사소개서나 제안서는 중요하답니다. 정말로 영업이 필요한 순간에 상대방에게 "쉽고 짧게 작성하였으니 꼭 한 번만 읽어주세요"라고 말하면서 제안서를 놓고 온다면 향후 가격 협상만 하면 됩니다. 제안서에 내가 일을 잘 할 수 있다는 경쟁력을 쉽고, 짧고, 간단하.. 더보기
좋은 제안서란 이런 게 아닐까? 좋은 제안서란 이런 게 아닐까? 젊은 시절 프랜차이즈 본사에서 기획팀장을 하면서 스스로에게 물었다. "왜 제안서는 대신 써주는 업체는 없을까?"라고 말이다. 이후 퇴사하고 제안서, 사업계획서, 투자제안서 대행을 업으로 하면서 많은 시간동안 나와 내 가족을 먹여살렸다. 사실 요즈음은 나이가 있다보니 그렇게 어려운 분야는 피하게 되긴 하더라. 아무튼 내가 오늘 꼭 하고 싶은 말은 제안서를 예쁘고 화려하게 쓰려는데 많은 시간을 들이지 말라는 거다. 제안서는 처음부터 끝까지 텍스트로 시작해서 텍스트로 결론을 낸다고 믿고 작성하는 게 진리라는 생각이다. 간단하게 말하면 페이지마다 최소한의 글자 수를 가지고 처음부터 끝까지 내가 하고 싶은 말의 70% 정도만 쉽게 알려주면 그것이 바로 좋은 제안서다. 여기서 '쉽게.. 더보기
함바집, 줄눈, 커텐, 청소, 경비 제안서 대행은 역지사지의 언어가 중요하다. 흔히 제안서 작성을 할 때 예쁘게 라는 키워드를 떠오르기 보다는 이미지가 하나도 없이 검은 바탕에 흰 글씨로만 쓰더라도 텍스트가 대부분임을 주장한다. 제안서에서 보여지는 텍스트가 짧고, 간결하며, 주장이 아니라 설명이고, 역지사지의 언어가 결과를 지배하는 요소의 99.9%라고 말하고 싶다. 오늘은 이 중에서 제안서 작성 시 역지사지의 언어에 관해서 말하고 싶은데 보통 인사말, 기대효과, 제안의 목적, 경영 이념 등에서 잘 살펴볼 수 있다. 언어란 그 사람이 살아온 인생이고 살아갈 미래이기 때문에 제안서에 잘 표현된 역지사지의 언어들은 보는 이로 하여금 선택을 받게 하더라. 사람과 사람사이에서 진심은 역지사지의 다른 표현이기에 제안서 작성 시 업무를 그렇게 한다고 제대로 표현한다면 어느 누구라도 이러한 회.. 더보기
투자 제안서를 제출하는 대표의 인간성도 중요하니 진실이라면 이를 녹여내자. 투자제안서를 작성하고 실행하는 대표의 인간성도 중요하니 진실이라면 이를 녹여내자. 살아보니 세상에서 제일 무서운 사람은 똑똑한데 인성은 바닥인 경우다. 정치인, 고위 공무원, 검사나 의사 등 권력과 사람의 생명을 다루는 사람들이 특히나 윤리의식이 바닥이면 세상이 빠르게 지옥이 되더라. 사업도 이와 같이 돈이 많고 인성이 바닥인 사람들이 승승장구를 하면 사회가 오히려 역방향으로 가는 것 같더라. 제이기획은 오랜 세월 투자제안서, 회사소개서, 사업계획서를 작성 대행하면서 옆에서 보니 사업의 경쟁력 만큼 중요한 것이 사업의 주체가 얼마나 올바른 인성을 가지고 있느냐이더라. 투자 제안이나 영업을 수월하게 하는 사람들은 브랜드, 사업 아이템이 조금은 달려도 인간적으로 매력이 있을 때 많은 사람들이 함께해서 성공을.. 더보기
입찰제안서 목차와 전면부 장식하는 법 입찰제안서 목차와 전면부 장식하는 법 누군가 저에게 왜 그렇게 입찰제안서와 투자제안서를 잘 쓰냐고 묻는 다면 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 사람도 첫 인상이 중요하고 처음에 주는 이미지가 강렬하면 기억에 남듯이 제가 문서에서 하고 싶은 말은 초반 10페이지 안에서 다합니다. 인간은 누구나 오래 듣고 오래 집중하고 싶지 않기에 그러합니다. 두 번째는 그냥 최대한 쉽게 쓰려고 합니다. 전문적인 용어가 있으면 웬만하면 대중적인 단어로 바꾸고 꼭 써야한다면 주석이나 용어 해설을 통해서 용어 풀이를 사전에 합니다. 어떠한 글이든 말이든 이해가 손쉬워야 접하기가 용이합니다. 아무튼 이와 관련한 영상을 만들었으니 참고해서 입찰제안서 작성법을 익혀보세요. 이상 입찰제안서, 투자제안서, 회사소개서는 고객사의 꿈을 이루.. 더보기
결과를 지배하는 발표용 입찰제안서 목차를 구성하는 법 결과를 지배하는 발표용 입찰제안서 목차를 구성하는 법 저는 발표나 브리핑을 하는 제안서를 ppt로 만들 때 만일 내가 청중이나 심사위원 입장일 때 "과연 어떠한 기분이 들까?"를 생각합니다. 그냥 제가 심사위원이라고 가정하면 오늘 하루 종일 제안서 발표를 들어야 하는데 발표하는 내내 집중을 하지는 않을 것 같습니다. 그래서 저는 만일 당신이 청소, 함바집, 용역, 경비, 줄눈, 공구 등 각종 제안서가 발표용으로 쓰일 때는 다음과 같이 작성하라고 합니다. 하나 인간은 누구나 첫인상에 대부분의 이미지를 좌지우지하는 초두효과를 노리자. 둘 초두효과를 극대화 시키기 위해서 중요 목차는 전진 배치하자. 셋 앞쪽 10페이지 안에서 꼭 해야하는 말을 다해 버리자. 넷 초반부에서 말을 할 때 반복하고 주지하는 기법을 .. 더보기
입찰 및 투자제안서를 작성법에서 앞쪽에 써야 하는 목차들 입찰 및 투자제안서를 작성법에서 앞쪽에 써야 하는 목차들 일반적으로 문서를 작성할 때 누구나 목차를 구성한다고 생각하기에 목차에서는 크게 차별성이 없고 다 거기서 거기다. 그런데 거기서 거기인 목차도 중요도에 따라서 앞쪽에 배치하면 훨씬 문서에 힘이 생긴다. 즉 내가 하고 싶은 말을 서두에 한다면 결과를 지배하는 문서가 된다는 거다. 흔히 알기 쉽고 듣기 편한 말은 두괄식과 양괄식인 것처럼 제안서도 글의 결합체이기에 결론을 시작하자마자 알려주는 것이 좋더라. 물론 입찰제안서나 투자제안서를 요구하는 쪽에서 목차를 이미 정해버린 경우라면 이 때는 목차를 통해서 차별화를 발휘하기 보다 세부 페이지에서 경쟁력을 나타내야 할 것이다. 아무튼 제안서가 자유 형식이라는 가정하에 목차를 쓴다면 인간에게 첫 인상이 중요.. 더보기
제가 주로 쓰는 제안서 작성의 기본 제가 주로 쓰는 제안서 작성의 기본 우리가 제안서를 작성함에 있어서 가장 먼저 생각하는 것은 목차일 것이다. 대표적인 제안서는 제휴, 영업, 입찰, 입점 등이 있는데 첫째 첫 머리는 '제안의 목적, 제휴의 목적, 영업의 목적, 입찰의 목적, 입점의 목적' 등 제안사가 제안처에 문서를 제출하는 목적이 들어가면 좋을 것이다. 문서라는 것이 마치 사람과 같아서 첫 인상이 중요하기에 내가 정말 하고 싶은 말을 서두에 넣으라는 거다. 둘째 다음은 현상파악과 대안마련의 연결고리를 넣는 거다. 예를들어 현상파악은 기존 영업 매커니즘의 문제점, 기존 제품들의 문제점, 기존 방식들의 문제점을 열거하는 것이고 대안마련은 각 문제점에 대응하는 대처전략을 넣는 것이다. 이렇게 하면 앞 뒤 목차와 앞 뒤 페이지가 연결고리가 될.. 더보기

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